Online in Orde hecht grote waarde aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Online in Orde is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen over uw gegevens of over deze verklaring kunt u contact opnemen via floris@onlineinorde.nl. Onze website is bereikbaar op onlineinorde.nl en het klantportaal op portaal.onlineinorde.nl.
Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Wanneer u in het klantportaal inlogt, leggen wij vast wanneer dat gebeurt en welke onderdelen u opent, bijvoorbeeld dat u uw offerte of uw conceptwebsite heeft bekeken. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw project goed te begeleiden, zodat wij weten of informatie u heeft bereikt en wanneer het een goed moment is om contact op te nemen. Deze gegevens zijn alleen voor ons inzichtelijk, worden niet met derden gedeeld en niet voor advertentiedoeleinden gebruikt. Wij verwijderen ze uiterlijk twaalf maanden na afronding van uw project. De verwerking berust op ons gerechtvaardigd belang bij een goede begeleiding van de overeenkomst.
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: het ontwerpen, bouwen en beheren van uw website, het onderhouden van contact met u, het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst en het voldoen aan onze administratieve en wettelijke verplichtingen. De verwerking berust op de uitvoering van de overeenkomst, op het nakomen van een wettelijke verplichting of op uw toestemming, afhankelijk van het betreffende doel.
Indien u ervoor kiest uw Google Agenda in het klantportaal te koppelen, verzoekt de applicatie om toegang tot het lezen en beheren van uw agenda-items. Deze toegang wordt uitsluitend gebruikt om uw afspraken en de in het portaal geplande momenten met uw agenda te synchroniseren.
Het gebruik van gegevens die via Google API's worden ontvangen, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, met inbegrip van de daarin opgenomen vereisten voor beperkt gebruik. Dit houdt in dat:
U kunt de koppeling op elk gewenst moment ongedaan maken in het klantportaal of intrekken via uw Google-accountinstellingen.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens die betrekking hebben op facturatie bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn. Overige gegevens verwijderen wij zodra deze niet langer nodig zijn voor de uitvoering of het beheer van uw project.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan dienstverleners die wij inschakelen voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit zijn:
Met deze partijen zijn waar vereist verwerkersovereenkomsten gesloten.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Uw gegevens worden opgeslagen in een beveiligde omgeving en zijn uitsluitend toegankelijk voor zover dat noodzakelijk is voor de dienstverlening.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en om uw eventuele toestemming in te trekken. U kunt hiertoe een verzoek indienen via floris@onlineinorde.nl. Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, heeft u tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te allen tijde op deze pagina beschikbaar. Bij een wijziging passen wij de datum boven aan deze verklaring aan.
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via floris@onlineinorde.nl.